Exact Word Merge maakt onderdeel uit van Exact Synergy Enteprise kan worden gebruikt om een vooraf gedefinieerde e-mail of brief in uw bedrijfsstijl te verzenden. In product update 249 werd de eerste versie van de nieuwe Word Merge functionaliteit geïntroduceerd. In product update 250 is deze functionaliteit verder verbeterd.
Voor elk bedrijf is het van belang dat de documenten die naar externe stakeholders of klanten worden verzonden professioneel zijn en voldoen aan de richtlijnen van uw bedrijf. Er zijn een aantal cruciale punten waarmee rekening gehouden moet worden. Het belangrijkst is echter dat het versturen van een brief of e-mail zo eenvoudig mogelijk is. Om hier zeker van te zijn is het van belang dat de pagina waarop dit gebeurt helder en to the point is. Relevante elementen hierbij zijn het aantal en de kwaliteit van de beschikbare templates. Het aantal templates dient zo laag mogelijk te zijn, zodat gebruikers snel en makkelijk de juiste kunnen kiezen. Daarnaast dient de kwaliteit van de templates te zijn gegarandeerd. De nieuwe Word Merge functionaliteit voorziet hier helemaal in.
De Word Merge functionaliteit biedt gebruikers de mogelijkheid om een brief te maken of een e-mail te verzenden en biedt vanaf product update 249 de volgende functies:
Er zijn verschillende nieuwe functies toegevoegd aan de Word Merge functionaliteit.
Word Merge ondersteunt nu meerdere Exact Synergy Enterprise databases.
Word Merge ondersteunt nu Windows authenticatie en Basic authenticatie.
Word Merge ondersteunt nu metadata extensies.
Word Merge ondersteunt nu een log rapport van het samenvoegen. Hiervoor is de pagina Word Merge: Log beschikbaar. Deze kunt u vinden via Documenten à Overzichten à Word Merge.
Word Merge ondersteunt nu een installatie met 32-bit en 64-bit. De installatie kunt u benaderen via Systeem à Inrichting à Overige. Voor meer informatie kunt u het document Installatie van Exact Word Merge en Installatie Word Merge in Exact Lightweight Integration Server (ELIS).raadplegen.